サポートブックの書き方と記入例｜A4・1枚から作れる項目と渡し方

新しい放課後等デイサービスの見学で、生まれてからのことを一から話す。転園先の面談で、また同じ話をする。初めての小児科で、問診票の余白に書ききれず、結局は口で補う——。行き先が変わるたびに、同じ説明を何度も繰り返してきた方へ書きます。

先に結論です。サポートブックとは、子どもの特性と関わり方をまとめて、支援してくれる人に渡すための冊子です。国が決めた制度ではなく、多くの自治体が無料の様式を配っている任意のツールです。この記事では、書く項目、困りごとだけを並べない書き方、渡す相手ごとの使い分け、様式の入手先、学期の途中での渡しどき、更新のしかたまでを順にまとめます。

サポートブックとは？自治体で呼び名が違う任意のツール

神戸市は、子どもに家族以外の人に関わってもらうときに、関わってくれる人に知っておいてほしい情報をまとめた冊子だと説明しています。目的は情報の共有です。横須賀市も、生育歴や相談歴といった基礎的な情報と、本人・家族の願いを書いて、関係する機関で支援の方向をそろえるためのファイルだと案内しています。

呼び名は自治体ごとに違います。神戸市は「サポートブックこうべ」、大田区は「サポートブック かけはし」、静岡市は「サポートファイル」、横須賀市は「相談・支援ファイル」。同じものを指していると思って探して大丈夫です。

似た名前の書類と混同しやすいので、ここで線を引いておきます。就学支援シートは就学のときに教育委員会や小学校へ出す書類、セルフプランは受給者証の支給決定のために市区町村へ出す計画案です。どちらも提出先と目的が決まっているのに対して、サポートブックは提出先が決まっていません。年度も問いません。渡したい相手に、渡したいときに渡す。それがいちばん大きな違いです。

サポートブックに書く項目｜A4・1枚に入る7つの枠

書く中身は、だいたい次の7つに整理できます。上から順に埋めていけば形になります。

枠	書くこと	例
基本情報	名前・年齢・所属・保護者の連絡先	○○ ○○（6歳）／○○小学校1年／母 090-0000-0000
得意なこと・好きなこと	集中が続くもの、話が弾む話題	電車の路線図を覚えるのが速い。折り紙は最後まで座って取り組める
苦手なこと・不安になる場面	時間・場所とセットで書く	予定が急に変わる場面。人が多い体育館での全校集会
落ち着く方法	うまくいった声かけと、その場での対応	先に写真で予定を見せる。教室の後ろで2分ひとりにすると戻れる
コミュニケーションの取り方	指示の伝わりやすい形	長い指示は前半だけ残る。1つずつ区切ると動ける。うなずきは同意とはかぎらない
体のこと	服薬・アレルギー・感覚の特性	卵アレルギー（除去中）。大きな音が苦手でイヤーマフを持参
緊急時の連絡	連絡の順番と、つながらないときの手段	母（携帯）→父（勤務先）。日中は母がつながりやすい

分量はA4・1枚で十分です。厚くするほど読まれにくくなります。神戸市は、思いついた項目から記入する形をすすめていて、負担なく作って使い続けてもらうことを大事にしています。全部の枠を埋めてから渡す必要はありません。

困りごとだけを並べない｜NG例→OK例で見る書き方

いちばん大事なコツを先に書きます。困りごとだけを並べたサポートブックは、読んだ人が動けません。 性格を言い切る言葉だけが並ぶと、「大変な子」という印象だけが残り、明日の関わり方が決まらないためです。

置き換えの型はひとつです。「どんな場面で・何が起きて・どうすると落ち着くか」の3つをセットにします。

項目	NG例（伝わらない）	OK例（読んだ人が動ける）
こだわり	こだわりが強い	予定が急に変わると混乱します。前日と当日の朝に、写真つきの予定表を見せると落ち着きます
感覚	音に敏感	非常ベルや笛の音で耳をふさいでうずくまります。鳴る予定があるときは先に教えてもらえると耐えられます
気持ち	かんしゃくを起こしやすい	思いどおりにならないと床に座り込みます。声をかけずに2分待つと自分で立ち上がります
言葉	話を聞いていない	3つ以上の指示は最後だけ残ります。1つ言って動いてから次を伝えると最後までできます
得意	特になし	数字と地図が好きです。好きな話題からなら初めての大人とも話せます

得意なこと・好きなことは、いちばん上に置いてください。読む人は最初の数行で子どもの像をつかみます。最初に見えるものが「できないことの一覧」なのか「手がかりの一覧」なのかで、その後の関わり方は変わります。

親としての反省を書く欄ではない、という点も添えておきます。「私の育て方が悪くて」と書き足したくなったら、その分を子どもの様子の描写に回してください。

何枚書く？渡す相手ごとに詳しさを変える

全員に同じ内容を配る必要はありません。もとになる1枚を作っておいて、渡す相手によって前に出す枠を入れ替えます。 どの相手に何が要るかは、次のように分かれます。

きょうだいの預け先や、災害時に避難先へ持って出る1枚も同じ考え方で用意できます。避難所で渡す1枚は、緊急時の連絡先と体のことをいちばん上に置き換えてください。名前と連絡先だけでも、持っていないよりずっと役に立ちます。

放課後等デイに渡すときは、契約してからではなく見学の段階から持って行くと話が早く進みます。初回の面談で聞かれることの大半が、すでにその1枚に書いてあるからです。

様式はどこで手に入る？自治体が配る無料のテンプレート

多くの市区町村が、様式を無料で配っています。まずは住んでいる自治体のサイトで「サポートブック」「サポートファイル」と検索してみてください。窓口で紙をもらえることもあります。実際の配り方は、こんな形です。

横須賀市は、障害福祉課の窓口で配るほか、ワード版とPDF版をサイトからダウンロードできると案内しています。本編17ページに加えて、からだについての付録や、作成・見直し・活用の履歴を残す付録がついています。静岡市は、プロフィール・乳幼児期・学齢期・成人期の4つに分かれた様式を用意していて、発達障害者支援センターに連絡して冊子を取り寄せる方法も示しています。大田区はPDFの全体版に加えてエクセルの入力版と記入例を配っていて、パソコンで書きたい人にも合います。神戸市はPDFとエクセルの様式に、使い方のガイドと説明動画をつけています。

住んでいる自治体に様式がなくても、まったく問題ありません。 手書きのノート1ページでも、スマホのメモを印刷したものでも役目は同じです。上の7つの枠を見出しにして書けば、それがサポートブックになります。様式が見つからないときや、書き方を一緒に見てほしいときは、発達に関する相談窓口で相談できます。

学期の途中でも、今から1枚渡せます

新学期の前に用意できなかった、という気持ちで読んでいる方へ。サポートブックに「渡す時期」の決まりはありません。 二学期の途中の今からでも、渡す機会はいくつも残っています。

• 二学期の個人面談：多くの学校で10月から11月に予定されます。当日、話す代わりに1枚置いてくるだけで伝わります
• 連絡帳：面談を待たずに渡せます。「まとめてみました。お時間のあるときに」と一行そえて挟みます
• 個別の教育支援計画の見直し：学期末や年度末に確認の機会があります。文部科学省もプロフィールシートと支援シートの参考様式を公開していて、家庭からの情報がそのまま材料になります
• 放課後等デイの計画の見直し：通っている事業所では定期的に計画を確認します。時期の目安は個別支援計画の確認方法にまとめました
• 通院・受診の前日：初診でなくても、担当の医師が替わったときに1枚渡すと話が早くなります

今から作るなら、この順番でどうぞ。

更新のしかたと、控えを残しておくこと

書き直す時期の目安は2つです。ひとつは年度替わり、もうひとつは子どもの様子が変わったときです。苦手だった場面を乗り越えたなら、その行を消して新しい困りごとに差し替えます。横須賀市の様式には、作成と見直しの履歴を残す付録がついていて、いつ・誰と一緒に直したかを積み上げていけます。

渡すときは、原本は手元に残してコピーを渡してください。 紹介状や診断書も同じです。原本を渡してしまうと、次の行き先で同じものを求められたときに、また取り直すところから始まります。渡した相手と日付をメモしておくと、翌年に「どこまで伝えたか」を思い出す手間が減ります。

そして、書くときにいちばん助けになるのは、これまでの控えです。発達検査の結果、診断書、園や事業所からもらった個別支援計画、面談のメモ。ひとつの箱かファイルにまとめておくと、サポートブックはそこから写すだけで書けます。大田区は、診断書や個別の教育支援計画をサポートブックに一緒にとじ込める形で案内しています。今日から、封筒ひとつ用意して放り込んでいくだけでも十分です。

まとめ

• サポートブックは、子どもの特性と関わり方をまとめて支援者に渡すための冊子です。国の制度ではなく、多くの自治体が無料の様式を配っています
• 書く項目は、基本情報・得意なこと・苦手な場面・落ち着く方法・伝え方・体のこと・緊急連絡の7つ。A4・1枚で十分です
• 困りごとだけを並べず、「どんな場面で・何が起きて・どうすると落ち着くか」の3点セットで書きます。得意なことはいちばん上に置きます
• もとの1枚を作っておき、園・学校、放課後等デイ、病院と、渡す相手によって前に出す枠を入れ替えます
• 渡す時期の決まりはありません。二学期の面談、連絡帳、計画の見直しなど、学期の途中にも渡しどきはあります
• 原本は手元に残してコピーを渡し、検査結果や個別支援計画の控えをひとつにまとめておくと、次に書くときが楽になります

今夜はここまでで大丈夫です。明日、紙を1枚だけ出して、子どもの好きなことを2つ書いてみてください。サポートブックは、そこから始まります。